Privacyverklaring

Leven in Vorm — versie september 2026

Leven in Vorm maakt 3D-beeldjes van zwangere buiken. Voor die dienst en voor het gebruik van onze website verwerken wij een beperkt aantal persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke dat zijn, waarom wij ze nodig hebben en hoe lang wij ze bewaren.

Over de 3D-scan zelf hebben wij een aparte verklaring. Die vindt u onderaan deze pagina en u ondertekent hem voor de scansessie.

---

1. Wie wij zijn

Leven in Vorm is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

• E-mail: info@leveninvorm.nl
• Telefoon: 06 57 13 04 73
• KvK: 42038091
• Adres: Kerkhoekstraat 2 ‘s-Gravenpolder

Heeft u een vraag over deze verklaring of wilt u gebruikmaken van uw rechten? Mail ons gerust.

2. Welke gegevens wij verwerken

Als u contact met ons opneemt Naam, e-mailadres, telefoonnummer en alles wat u zelf in uw bericht of in het contactformulier zet.

Als u een opdracht bij ons plaatst Daarnaast uw adresgegevens en de afspraken over uw opdracht, zoals de gekozen uitvoering, de datum van de scansessie en de prijs.

Voor de facturatie Factuurgegevens en betaalgegevens, zoals het rekeningnummer waarmee u betaalt.

Cadeaubonnen Van elke uitgegeven bon noteren wij het bonnummer, de datum en of de bon is gebruikt. Bij een gekochte cadeaubon ook het bedrag en de eventuele restwaarde, bij een doorgeefbon bij welke opdracht hij hoort.

Toestemming voor foto’s Als u ons toestemming geeft om foto’s van uw beeldje te publiceren, bewaren wij het ondertekende toestemmingsformulier. Dat is ons bewijs dat de toestemming er is en dat wij hem ook weer kunnen intrekken als u daarom vraagt.

Als u onze website bezoekt IP-adres, browser- en apparaatgegevens en gegevens over uw bezoek, verzameld via cookies.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens via de website. De 3D-scan valt onder de aparte verklaring in artikel 10.

3. Waarom wij ze verwerken

• Om uw vraag te beantwoorden en een offerte te maken;
• Om de opdracht uit te voeren en het beeldje te leveren;
• Om te factureren en onze boekhouding te voeren;
• Om cadeaubonnen te kunnen controleren en verwerken;
• Om foto’s van beeldjes te publiceren, uitsluitend als u daar toestemming voor heeft gegeven;
• Om onze website te laten werken en te verbeteren;
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor iets anders dan waarvoor u ze heeft gegeven en wij sturen geen ongevraagde reclame.

4. Op welke grondslag

• Uitvoering van de overeenkomst, voor alles wat nodig is om uw beeldje te maken en te leveren;
• Wettelijke verplichting, voor onze administratie en belastingaangifte;
• Toestemming, voor de 3D-scan en voor het publiceren van foto’s. Die toestemming kunt u altijd intrekken;
• Gerechtvaardigd belang, voor de beveiliging en verbetering van onze website.

5. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en analytische cookies om te zien hoe de site wordt gebruikt. Marketingcookies plaatsen wij alleen nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner. U kunt uw keuze op elk moment aanpassen via de cookiebanner of via de instellingen van uw browser.

6. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren zo min mogelijk en niet langer dan nodig.

Gegevens	Bewaartermijn
3D-scans	Wij bewaren ze niet. Zie artikel 10.
Berichten via het contactformulier of e-mail, zonder dat er een opdracht uit voortkomt	Maximaal 12 maanden
Offertes waar geen opdracht uit voortkomt	Maximaal 12 maanden
Opdracht-, factuur- en administratiegegevens	7 jaar, dit is een wettelijke verplichting
Administratie van cadeaubonnen	Zolang de bon geldig is, daarna als onderdeel van de administratie
Ondertekende toestemmingsformulieren voor foto’s	Zolang wij de foto’s gebruiken, en daarna nog 12 maanden
Cookiegegevens	Volgens de termijnen in onze cookie-instellingen

Vraagt u ons uw gegevens te verwijderen, dan doen wij dat, behalve voor de gegevens die wij wettelijk moeten bewaren. Die zijn dan alleen nog toegankelijk voor de boekhouding.

7. Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens nooit en geven ze niet door voor reclamedoeleinden.

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is met de partijen die ons daarbij helpen: onze websitehosting, onze e-mailprovider, onze boekhouder en boekhoudsoftware, onze betaaldienstverlener en, bij verzending, de vervoerder. Met partijen die gegevens namens ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Verder delen wij gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Denkt u dat er iets niet in orde is, laat het ons dan direct weten via info@leveninvorm.nl.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om uw toestemming in te trekken, om bezwaar te maken tegen de verwerking en om uw gegevens over te laten dragen. Stuur uw verzoek naar info@leveninvorm.nl. Wij reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. 3D-scans en foto’s van beeldjes

Voor de 3D-scan gelden aparte afspraken. Het belangrijkste in het kort: wij bewaren uw scan niet. U krijgt de scan bij de oplevering mee op een usb-stick en wij verwijderen onze kopie. Wat wij daarvoor precies vastleggen en waarvoor u tekent, staat in onze Privacyverklaring en toestemmingsformulier voor klanten.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: 15 september 2026.

---